Intrare pe piață
O filială românească trebuie să fie clară pentru grup și funcțională local.
Când o companie străină deschide o structură în România, întrebările importante sunt comerciale și juridice în același timp: ce face entitatea locală, cine o controlează, ce contracte semnează și cum se raportează la grup.
Rolul entității locale
Primul pas este să fie clar ce face entitatea locală: vânzări, suport, dezvoltare software, distribuție, servicii pentru grup sau operațiuni complete cu clienți și furnizori din România. Rolul determină structura potrivită, contractele necesare și nivelul de autonomie locală.
Filială sau sucursală
O filială este o societate românească distinctă, cu personalitate juridică proprie; o sucursală este o extensie a societății-mamă, fără personalitate juridică separată. Alegerea afectează răspunderea, fiscalitatea, autonomia operațională și raportarea, de aceea trebuie analizată înainte de înregistrare.
Documente esențiale
Act constitutiv, decizii ale asociaților, mandate pentru administratori, politici de semnătură, contracte intra-grup și documente comerciale locale. Pentru grupuri, contractele intra-grup și politica de prețuri de transfer trebuie corelate cu structura juridică încă de la început.
Coordonare internațională
Lucrăm cu managementul, consultanții fiscali și echipele juridice din alte jurisdicții pentru ca răspunsul românesc să se integreze în proiectul de grup. Documentele locale trebuie să fie clare pentru echipa centrală și utilizabile de echipa operațională din România.
Înainte de lansarea operațiunii
Verificăm structura societară, puterile de semnătură, contractele cu clienți și furnizori, fluxurile de date personale, drepturile de proprietate intelectuală și obligațiile locale de implementare, astfel încât entitatea să poată funcționa imediat după înregistrare.
FAQ
Ce diferență este între filială și sucursală?
Filiala este o societate românească distinctă, iar sucursala o extensie a societății-mamă. Alegerea depinde de control, răspundere, fiscalitate, operațiuni și raportarea internă și trebuie făcută înainte de înregistrare.
Ce trebuie verificat înainte de lansarea operațiunii?
Structura societară, semnătura, contractele, fluxurile de date, IP-ul, documentele cu furnizorii și obligațiile locale de implementare.
Cine poate fi administrator al filialei?
Administratorul poate fi rezident sau nerezident, în funcție de structura aleasă. Contează puterile de reprezentare, regulile de semnătură și modul în care deciziile locale se raportează la grup.
Cât durează deschiderea unei filiale?
Înregistrarea propriu-zisă durează de obicei câteva zile lucrătoare după un dosar complet, dar pregătirea structurii și a documentelor intra-grup este partea care cere cel mai mult timp.